АС-Библиотека-2

Главный информационно-вычислительный центр Минкультуры России

АС "Библиотека-2"
Типовой программно-технический комплекс

АС "Библиотека-2" автоматизирует функции всех подразделений библиотек, включая их информационные связи с внешними корреспондентами.

   Комплекс включает ряд взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) для любых типов библиотек:

№
пп АРМ
стоимость Автоматизируемые функции Выходные документы

1 Администратор системы
1000 руб. 1.Настойка на тип и реквизиты.
2. Формирование общесистемных справочников и установка начальных параметров системы.
3. Установка параметров АРМов.
4.Обслуживание БД (конвертирование БД, восстановление индексов, перекрестных ссылок). Параметризация (настройка) системы для конкретных библиотек

2. Подписка на периодические издания (Роспечать)
1000 руб. 1.Формирование каталога подписных изданий.
2. Формирование доставочных карточек, сводного заказа, справок, реестров.
3. Регистрация поступивших изданий.
4. Контроль за поступлением номеров изданий.
5. Контроль за поступлением подписных изданий. Доставочная карточка, ведомость итогов, каталог - заказ, сводный заказ, реестр поступивших изданий, список недопоставок

3. Комплектование
2000 руб. 1. Работы с тематическими планами издательств.
2. Формирование картотеки текущего комплектования и сводного заказа на литературу по издательствам.
3. Первичный учет поступающих изданий, данные о составе поступающих партий, информация для КСУ. Сводный заказ, регистрационная карточка КТК, отчеты о выполнении заказа, инв. книга, КСУ, акты.

4. Обработка изданий
2000 руб. 1.Библиографическая обработка записей из текущей партии поступления в соответствии с видом издания (монография, многосериальное ...)
2.Проверка бибзаписей на дублетность и приписка дублетов.
3. Формирование новых поступлений в диапазоне дат, в разрезе отраслей знаний и с сортировкой по авторскому знаку.
4. Пересылка бибзаписей на обработанные издания в ЭК в соответствии с принятым распределением.
5. Формирование библиографических записей на ретроспективные издания.
6. Удаление записей из ЭК на основании акта списания.
7. Поиск записей в распределенном каталоге с целью их корректировки.
8. Формирование информации о количестве записей в отраслевых разделах ЭК и ее корректировки при списании изданий.
9. Конвертирование библиографий с CD-ROM РКП в формат АС-Библиотека-2. Каталожные и топографические карточки, книжный формуляр, указатели, справки, списки карточек, топографических карточек и книжных формуляров.

5. Справочно - библиографическое обслуживание абонентов
3000 руб. 1. Формирование запроса записей в ЭК по поисковым элементам и их совокупности.
2. Поиск по условиям запроса: СЛОВО, СОЧЕТАНИЕ СЛОВ, И/ИЛИ, СОДЕРЖИТ, НАЧИНАЕТСЯ.
3. Формирование и отображение в ЭК информации о занятости, спрашиваемости изданий.
4. Обработка заказов абонентов МБА через ЭК, пересылка информации в соответствующую БД. Читательское требование, список изданий из ЭК, файл для МБА, файл для обмена, заказ в отделы на выдачу изданий.

6. Учет читателей
1000 руб. 1. Формирование и ведение БД читателей.
2. Учет и перерегистрация читателей.
3. Формирование статистики о составе читателей, книговыдаче и посещаемости по библиотеке в целом.
4. Формирование списков задолжников по библиотеке в целом.

7. Обслуживание читателей первоисточниками
2000 руб. 1. Регистрация книговыдачи и возврата изданий.
2. Ведение электронного формуляра читателя.
3. Формирование и передача заказа на издания в книгохранение.
4. Формирование данных о задолжниках по отделу. Читательский формуляр, информация о прочитанных книгах, статистика по книговыдаче и посещаемости по отделу, напоминания о задолжниках, файл - заказ в книгохранение.

8. Краеведение
3000 руб. 1. Библиографическая обработка книг, журналов, газет.
2. Формирование специализированного ЭК материалов о аспектах истории и жизни региона.
3. Поиск записей в каталоге.
4. Формирование фактографической БД знаменательных и памятных дат региона. Подготовка "Календаря памятных дат" Библиографические справки, основные и дополнительные карточки, библиографический указатель, календарь знаменательных дат, вспомогательные указатели.

9. Ноты, музыка
3000 руб. 1. Библиографическая обработка литературы (по искусству, нотных изданий, грамзаписей, аудио и видеокассет).
2. Формирование специализированного ЭК указанных материалов.
3. Поиск записей в ЭК.
4. Формирование УНП. Библиографические справки, основные и дополнительные карточки, библиографический указатель, инвентарная книга.

10. Систематическая картотека статей.
3000 руб. 1. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей.
2. Формирование БД Систематической картотеки статей (СКС).
3. Поиск записей в БД. Библиографические справки, основные и дополнительные карточки, библиографический указатель.

11. МБА
2000 руб. 1. Формирование картотек индивидуальных и коллективных абонентов библиотеки и их заказов.
2. Формирование базы биб. данных заказанной литературы.
3. Учет высланной литературы за сроками ее пользования.
4. Формирование статистических сведений. Статистика по книговыдаче, ведомость обработанных заказов, перенаправления, отказы, должники.

12. Книгохранение
2000 руб. 1. Формирование массива заказов читателей на издания.
2. Контроль выполнения заказов.
3. Контроль возврата изданий.
4. Формирование статистики по книговыдаче и отказам. Статистика по книговыдаче и отказам, акт на списание.

13. Редкая (старопечатная) книга
3000 руб. 1. Библиографическая обработка и формирование специализированного ЭК фонда уникальных и полноценных изданий.
2. Подготовка и выпуск каталогов и биб. указателей этих изданий.
3. Создание фактографических БД персоналий и книжных изобразительных материалов (автографов маргиналий, экслибрисов, печатей и штампов).
4. Создание БД факсимильных изображений материалов этих изданий. Основные и дополнительные каталожные карточки, основной и вспомогательные указатели, изображения.

14. Справочно - информационное обслуживание
3000 руб. 1. Формирование и печать тематических справок на запросы абонентов.
2. Поиск в БД выполненных справок.
3. Формирование и печать статистики по выполненным справкам.
4. Библиотечно - справочное обслуживание абонентов.
5. Справочное обслуживание по календарю памятных дат. Тематическая справка, список тем справок, статистика по выполненным справкам, календарь памятных дат.

15. Библиотечная статистика
3000 руб. 1. Формирование Сводной статистической отчетности о деятельности библиотек.
2. Формирование аналитических показателей.
3. Учет кадров библиотек. 1. Печать форм сводной отчетности.
2. Печать аналитических данных.

16. Удаленный доступ.
2000 руб. 1. Формирование запросов и обеспечение удаленного доступа через сеть INTERNET к БД АС-Библиотека-2.

Итого: 36 тыс. руб.
Полный комплект продается с 20% скидкой.
Общая стоимость с учетом скидки - 29 тыс. руб.

   Электронные каталоги, накопленные в процессе эксплуатации АС "БИБЛИОТЕКА" и системы "МАРК", конвертируются в ЭК АС "БИБЛИОТЕКА-2".

   В системе используется одна из наиболее эффективных и надежных СУБД - ADVANCED REVELATION под управлением DOS, которая представляет разработчикам средства создания меню, окон, генерации отчетов, разграничение доступа, парольной защиты информации и т.д.

Все функции системы выполняются в режиме реального времени.

   Многоаспектный поиск в ЭК осуществляется по следующим полям библиографического описания издания: авторский коллектив, заглавие, название серии, подсерии, предметная рубрика, каталожный индекс ББК, название издательства, место издания, инвентарный номер, ключевые слова, ISBN издания, дата ввода в каталог, а также по контексту полей уточнения: год издания, язык издания, бибзапись в целом, вид издания, место хранения в библиотеке.

   Система проста и удобна в эксплуатации. Предоставляет удобные для ввода и настраиваемые по желанию заказчика окна ввода информации, которые снабжены большим набором подсказок, удобными средствами навигации по экрану. Справочники, формируемые автоматически по мере накопления ЭК, позволяют быстро и безошибочно вводить такие сведения, как фамилия автора, место издания, издательство, серия и т.д.

   В АС "Библиотека-2" формируются и выдаются на экран (печать) разнообразные выходные документы в зависимости от типа библиотеки и функции АРМа.

   Пользователю предоставляется возможность изменять состав, содержание и параметры печати библиографических указателей, справок и каталожных карточек.

   Для обеспечения процессов текущего комплектования фондов библиотеки книжными изданиями, ретроспективного пополнения электронного каталога, формирования баз данных газетных и журнальных статей в системе реализована функция использования внешних баз данных, представленных в формате UNIMARK или RUSMARK.

   Автоматизированные рабочие места системы могут функционировать как автономно, так и в локальной вычислительной сети (ЛВС).
   В качестве основного телекоммуникационного средства в состав системы включен удаленный доступ к электронным каталогам библиотеки из сети Интернет.

   АС "Библиотека-2"имеет самую низкую стоимость из всех отечественных и зарубежных систем данного класса!

   Комплекс является типовой универсальной настраиваемой системой и предназначен для автоматизации библиотечных процессов в научных, юношеских, детских, специальных (для слепых) библиотеках, в централизованных библиотечных системах с различными видами учета фондов.

   АС "БИБЛИОТЕКА-2" полностью преемственна по отношению к предыдущей версии системы АС "БИБЛИОТЕКА", внедренной более чем в 180 библиотеках страны.

   Специалисты ГИВЦ МК РФ гарантируют квалифицированное сопровождение АС "БИБЛИОТЕКА-2", выполняют работы по совершенствованию системы, своевременно оповестят о возможных изменениях или появлении новых версий, бесплатно консультируют по вопросам эксплуатации.

   Пользователям системы АС "БИБЛИОТЕКА" предоставляются существенные скидки.

№ пп	АРМ стоимость	Автоматизируемые функции	Выходные документы
1	Администратор системы 1000 руб.	1.Настойка на тип и реквизиты. 2. Формирование общесистемных справочников и установка начальных параметров системы. 3. Установка параметров АРМов. 4.Обслуживание БД (конвертирование БД, восстановление индексов, перекрестных ссылок).	Параметризация (настройка) системы для конкретных библиотек
2.	Подписка на периодические издания (Роспечать) 1000 руб.	1.Формирование каталога подписных изданий. 2. Формирование доставочных карточек, сводного заказа, справок, реестров. 3. Регистрация поступивших изданий. 4. Контроль за поступлением номеров изданий. 5. Контроль за поступлением подписных изданий.	Доставочная карточка, ведомость итогов, каталог - заказ, сводный заказ, реестр поступивших изданий, список недопоставок
3.	Комплектование 2000 руб.	1. Работы с тематическими планами издательств. 2. Формирование картотеки текущего комплектования и сводного заказа на литературу по издательствам. 3. Первичный учет поступающих изданий, данные о составе поступающих партий, информация для КСУ.	Сводный заказ, регистрационная карточка КТК, отчеты о выполнении заказа, инв. книга, КСУ, акты.
4.	Обработка изданий 2000 руб.	1.Библиографическая обработка записей из текущей партии поступления в соответствии с видом издания (монография, многосериальное ...) 2.Проверка бибзаписей на дублетность и приписка дублетов. 3. Формирование новых поступлений в диапазоне дат, в разрезе отраслей знаний и с сортировкой по авторскому знаку. 4. Пересылка бибзаписей на обработанные издания в ЭК в соответствии с принятым распределением. 5. Формирование библиографических записей на ретроспективные издания. 6. Удаление записей из ЭК на основании акта списания. 7. Поиск записей в распределенном каталоге с целью их корректировки. 8. Формирование информации о количестве записей в отраслевых разделах ЭК и ее корректировки при списании изданий. 9. Конвертирование библиографий с CD-ROM РКП в формат АС-Библиотека-2.	Каталожные и топографические карточки, книжный формуляр, указатели, справки, списки карточек, топографических карточек и книжных формуляров.
5.	Справочно - библиографическое обслуживание абонентов 3000 руб.	1. Формирование запроса записей в ЭК по поисковым элементам и их совокупности. 2. Поиск по условиям запроса: СЛОВО, СОЧЕТАНИЕ СЛОВ, И/ИЛИ, СОДЕРЖИТ, НАЧИНАЕТСЯ. 3. Формирование и отображение в ЭК информации о занятости, спрашиваемости изданий. 4. Обработка заказов абонентов МБА через ЭК, пересылка информации в соответствующую БД.	Читательское требование, список изданий из ЭК, файл для МБА, файл для обмена, заказ в отделы на выдачу изданий.
6.	Учет читателей 1000 руб.	1. Формирование и ведение БД читателей. 2. Учет и перерегистрация читателей. 3. Формирование статистики о составе читателей, книговыдаче и посещаемости по библиотеке в целом. 4. Формирование списков задолжников по библиотеке в целом.
7.	Обслуживание читателей первоисточниками 2000 руб.	1. Регистрация книговыдачи и возврата изданий. 2. Ведение электронного формуляра читателя. 3. Формирование и передача заказа на издания в книгохранение. 4. Формирование данных о задолжниках по отделу.	Читательский формуляр, информация о прочитанных книгах, статистика по книговыдаче и посещаемости по отделу, напоминания о задолжниках, файл - заказ в книгохранение.
8.	Краеведение 3000 руб.	1. Библиографическая обработка книг, журналов, газет. 2. Формирование специализированного ЭК материалов о аспектах истории и жизни региона. 3. Поиск записей в каталоге. 4. Формирование фактографической БД знаменательных и памятных дат региона. Подготовка "Календаря памятных дат"	Библиографические справки, основные и дополнительные карточки, библиографический указатель, календарь знаменательных дат, вспомогательные указатели.
9.	Ноты, музыка 3000 руб.	1. Библиографическая обработка литературы (по искусству, нотных изданий, грамзаписей, аудио и видеокассет). 2. Формирование специализированного ЭК указанных материалов. 3. Поиск записей в ЭК. 4. Формирование УНП.	Библиографические справки, основные и дополнительные карточки, библиографический указатель, инвентарная книга.
10.	Систематическая картотека статей. 3000 руб.	1. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. 2. Формирование БД Систематической картотеки статей (СКС). 3. Поиск записей в БД.	Библиографические справки, основные и дополнительные карточки, библиографический указатель.
11.	МБА 2000 руб.	1. Формирование картотек индивидуальных и коллективных абонентов библиотеки и их заказов. 2. Формирование базы биб. данных заказанной литературы. 3. Учет высланной литературы за сроками ее пользования. 4. Формирование статистических сведений.	Статистика по книговыдаче, ведомость обработанных заказов, перенаправления, отказы, должники.
12.	Книгохранение 2000 руб.	1. Формирование массива заказов читателей на издания. 2. Контроль выполнения заказов. 3. Контроль возврата изданий. 4. Формирование статистики по книговыдаче и отказам.	Статистика по книговыдаче и отказам, акт на списание.
13.	Редкая (старопечатная) книга 3000 руб.	1. Библиографическая обработка и формирование специализированного ЭК фонда уникальных и полноценных изданий. 2. Подготовка и выпуск каталогов и биб. указателей этих изданий. 3. Создание фактографических БД персоналий и книжных изобразительных материалов (автографов маргиналий, экслибрисов, печатей и штампов). 4. Создание БД факсимильных изображений материалов этих изданий.	Основные и дополнительные каталожные карточки, основной и вспомогательные указатели, изображения.
14.	Справочно - информационное обслуживание 3000 руб.	1. Формирование и печать тематических справок на запросы абонентов. 2. Поиск в БД выполненных справок. 3. Формирование и печать статистики по выполненным справкам. 4. Библиотечно - справочное обслуживание абонентов. 5. Справочное обслуживание по календарю памятных дат.	Тематическая справка, список тем справок, статистика по выполненным справкам, календарь памятных дат.
15.	Библиотечная статистика 3000 руб.	1. Формирование Сводной статистической отчетности о деятельности библиотек. 2. Формирование аналитических показателей. 3. Учет кадров библиотек.	1. Печать форм сводной отчетности. 2. Печать аналитических данных.
16.	Удаленный доступ. 2000 руб.	1. Формирование запросов и обеспечение удаленного доступа через сеть INTERNET к БД АС-Библиотека-2.
Итого: 36 тыс. руб. Полный комплект продается с 20% скидкой. Общая стоимость с учетом скидки - 29 тыс. руб.