Главный
информационно-вычислительный центр Минкультуры
России
АС "Музей-2"
Программно-технический
комплекс
"АС-Музей-2"
является типовой интегрированной
информационно - справочной
системой для музеев любого профиля.
Внедрение нашей системы -
кратчайший путь к решению актуальных задач:
внедрение в деятельность музеев
современных информационных технологий;
снижение
совокупных затрат на проектирование,
эксплуатацию и развитие информационных
систем региональных музеев;
обеспечение
формирования Государственного каталога
Музейного фонда Российской Федерации;
предоставление широкому кругу
пользователей доступа к электронным
каталогам музеев на базе унификации
программно-технологических средств и
типовых справочников.
Установив систему АС "Музей-2",
мы продолжаем заботиться о ней - бесплатно
консультируем пользователей, поставляем им
новые версии системы, регулярно проводим
для них учебу.
При переходе на новые
версии обеспечивается полное сохранение
информации.
АС "Музей-2"
выполняет работы по трем основным
направлениям:
1. УЧЕТ
2. ИНФОРМАЦИОННЫЙ
ПОИСК
3.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
Основные функции:
ведение электронного каталога
предметов, находящихся в музее на временном
хранении;
ведение
электронного каталога предметов,
находящихся в основном фонде музея (первичный
учет);
ведение
электронного каталога предметов научно-вспомогательного
фонда;
пополнение
электронного каталога предметов основного
фонда данными научного описания (вторичный
учет);
учет
письменных источников (архивных фондов);
спецучет
музейных предметов, содержащих драгоценные
металлы и камни;
учет
движения музейных предметов;
ведение
электронных авторских картотек и других
вспомогательных справочников;
составление
запросов и поиск описаний предметов и их
изображений по электронному каталогу и
справочным картотекам;
оформление
результатов поиска в виде описаний по
отдельным предметам и сводных каталогов с
изображениями;
получение
статистических справок;
формирование
учетных книг временного хранения;
вторичное
формирование книг первичного учета для
основного и научно-вспомогательного фондов,
инвентарных книг вторичного учета
основного фонда и инвентарных книг
специального учета; составление
коллекционных описей;
подготовка
организационно-распорядительных
документов (протоколы фондово -
закупочной комиссии, акты приема-передачи,
наличия, осмотров технического состояния и
т.п.);
печать
каталогов, карточек с описаниями различных
предметов, коллекций, авторов,
статистических справок.
В настоящее время ГИВЦ завершает работу по созданию АС "Музей-3", предназначенной для использования данных, накопленных в электронном каталоге, в выставочной и культурно-просветительской деятельности. Существенное отличие новинки - максимальное использование графических ресурсов.
По Вашему
желанию система сформирует стенд, подберет
для него цвет и фактуру, создаст оригинал-макет
каталога.
В состав функций системы
входит формирование запросов, просмотр
найденных предметов и сохранение
результатов поиска в виде каталогов в
текстовом редакторе WinWord.
Для обеспечения
адекватности формируемых запросов
терминологии электронного каталога
музейных предметов в АС "Музей-3"
включен блок просмотра и печати словарей и
справочников. Классификационная схема
музейных предметов представлена для
наглядности в виде дерева.
В АС "Музей-3" реализовано плоскостное макетирование размещения предметов для экспозиций и выставок. Эта функция существенно упрощает не только поиск предметов для планируемых выставок, но и работу по проектированию размещения экспонатов на них путем машинного дизайна.
АС "Музей-3"
может быть настроена на
электронные каталоги как в АС "Музей-2",
так и в других системах. Она будет
поставляться пользователям с третьего
квартала 2000 года.
Это развитие версии
комплекса АС "Музей", эксплуатация
которой началось в 1989 году и сейчас ведется
более чем в 180 музеях страны. Она
предназначена для ведения электронных
каталогов, формирования учетной
документации и информационной поддержки
внутримузейных задач.
Автоматизированная система АС "Музей-2" создавалась как типовое решение для технологических процессов деятельности государственных региональных историко-краеведческих, художественных и литературных музеев. Она разработана в соответствии с Федеральной целевой программой "Развитие и сохранение культуры и искусства Российской Федерации (1997 - 1999 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 1996 года №715 и составленной на ее основе Программой "Информационное обеспечение отрасли культуры России на 1997 - 1999 гг.", утвержденной приказом Минкультуры от 26 декабря 1996 года №1005.
Система АС
"Музей-2" основана на базе
данных Advanced Revelation (AREV). Она может
работать на любой другой системе по ведению
электронных каталогов. АС "Музей-2"
не только универсальна, но и очень проста в
эксплуатации.
Одно из основных достоинств
системы - снижение совокупных затрат на
проектирование, эксплуатацию и развитие
информационных систем
музеев.